要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
智能密集柜的价格也是受到用户需求的影响，不同的用户需要存放的档案大小多少都不一样，档案室的面积高矮也不一样，这样一来对智能密集柜的尺寸需求就有差异了。如果用户的需求比标准尺寸大或者是小，那么在价格上肯定就不一样了。
通过密集柜厂家-泽密集柜的汪设计师的介绍，大家应该都知道影响智能密集柜价格的因素主要有哪些了吧。除了上面介绍的这两个之外，智能密集柜厂家的售后服务问题也会影响到价格，一般价格比较高的智能密集柜用户购买的同时也可以享受更优质的服务，虽然智能密集柜功能很强大，不过在购买上需要考虑上述的这些因素。
密集柜厂家-泽密集柜技术负责人的张工程师告诉我们，如今办公家具市场的竞争越来越大，为了有更好的发展，办公家具也逐渐向高科技的方向发展。一些普通的密集柜已经很少见，取而代之的是智能密集柜，它以其独特的功能和特点成为了很受欢迎的办公用品。
凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具(区分公司)生产的 手动密集柜、手电动密集架、档案资料管理密集柜、档案资料管理密集柜产品广泛应用于 手动密集柜、手电动密集架、档案资料管理密集柜、档案资料管理密集柜行业领域，以优良的品质、遍布全国、远销海外，得到了众多用户的一致好评。
